Để tạo 1 đơn hàng, shop sẽ làm 2 bước:
· Tạo cửa hàng. Bước này sẽ thực hiện khi:
a. Shop chưa có thông tin cửa hàng.
b. Shop cần bổ sung cửa hàng mới.
· Tạo đơn hàng hàng loạt. Lên đơn Excel.
I. TẠO CỬA HÀNG, Shop tiến hành theo các bước sau:
Bước 1: Vào mục Quản lý cửa hàng.
Bước 2: Chọn Thêm mới.
Bước 3: Điền thông tin Tên, Địa chỉ, SDT liên hệ của cửa hàng.
Bước 4: Bấm Lưu.
I. TẠO ĐƠN HÀNG HÀNG LOẠT, Shop sử dụng tính năng Lên Đơn Excel:
Bước 1: Tải file excel về máy tính & điền thông tin.
Lưu ý khi điền file excel:
• Các côt Mã Đơn hàng, Số thùng carton: không cần điền, chỉ áp dụng cho trường hợp 1 đơn nhiều kiện hàng.
• Mã Kiện hàng: Shop có thể nhập mã đơn của Shop, hoặc để trống, hệ thống sẽ tự tạo mã.
• Các thông tin còn lại như Mô tả, Số lượng,…. Tương tự như tạo đơn thủ công.
Bước 2: Chọn cửa hàng tương ứng với đơn hàng trong excel.
Bước 3: Chọn file excel đã điền.
Bước 4: Bấm gửi.
Bước 5: Sau khi hệ thống upload đơn hàng, cửa sổ chuyển sang tab kết quả.
Bước 6: Chỉnh sửa danh sách đơn hàng thất bại đến khi thành công (không bắt buộc).
Bước 7: Chọn danh sách đơn hàng thành công để tạo đơn
Bước 8: Bấm Lên đơn hàng.
Bước 9: Nhận thông báo “ Tạo đơn thành công”.
LƯU Ý:
• Tất cả các đơn hàng hiện Không đồng kiểm.
• Khối lượng quy đổi: khối lượng dùng để tính phí dịch vụ, bằng cách so sánh giữa khối lượng thực và khối lượng quy đổi ( Chiều dài x Chiều rộng x Chiều cao (cm) / 6000).
• Phí vận chuyển : của đơn hàng dựa trên các thông tin đã nhập.
I. XỬ LÝ ĐƠN HÀNG BAN ĐẦU
• Sau khi tạo đơn thành công, cửa sổ tự động chuyển sang mục Quản lý đơn hàng.
• Tính năng chính:
• Xem: lại chi tiết đơn hàng.
• Hủy: Hủy đơn hàng.
• In AWB: in mã vận đơn của đơn hàng.
LƯU Ý:
• Tất cả các đơn hàng phải được dán AWB trước khi Shipper đến lấy hàng.
• Khi Shop tiến hành in AWB, sẽ có 2 mẫu như sau:
AWB của Bambooship
AWB của đối tác Bambooship
Sau khi lấy hàng thành công, sẽ có Email gửi đến shop như mẫu:
